HR Assistent

Op onze afdeling HR komen allerlei lijnen samen: van werving tot het beheer van onze intranet-app, van loonadministratie tot het verwerken van roosterwijzigingen in ons computersysteem. Natuurlijk zorgen we dat alles goed geregeld is wanneer een nieuwe collega start. En wat te denken van het organiseren van activiteiten om onze jubilarissen eens flink in het zonnetje te zetten? Ter uitbreiding van ons team zoeken we een enthousiaste hands-on collega die met het volgende aan de slag wil:

• Je bent verantwoordelijk voor ons roostersysteem (DPS) en draagt zorg voor de zorgvuldige controle en verwerking van gewerkte uren, het invoeren en aanpassen van roosters en het verwerken van verloven. Je levert hiermee een cruciale bijdrage aan een zorgvuldige voorbereiding van gegevens voor onze loonadministratie. Dankzij jouw werk hebben collega’s dagelijks inzicht in hun werktijden, de uitbetaling van overuren en hun verlofsaldo. Uiteraard heb je korte lijnen met teamleiders en medewerkers, en beantwoord je alle voorkomende vragen op dit gebied;
• Je levert een belangrijke bijdrage aan de onboarding van nieuwe medewerkers. Dit doe je onder andere door het opstellen van introductieprogramma’s, het maken van welkomstkits en het organiseren van bijeenkomsten;
• Je beheert onze intranet-app Socie door het plaatsen van nieuwsberichten en het up-to-date houden van documenten zoals organigrammen en personeelsinformatie;
• Je verzorgt de voorbereiding voor audits en bent de kartrekker bij het organiseren van jubilarissenvieringen, gezinsdagen en allerlei lief- en leedzaken zoals verjaardagscadeaus en presentjes.

Kortom: een ondersteunende, administratieve HR-functie met veel interactie en ruimte voor jouw organisatorisch talent. Je rapporteert in deze functie aan onze HR Director.